सत्य खबर जींद, महाबीर मित्तल: सरकारी कार्यालयों में कार्यों को तेजी से करने को लेकर सरकार द्वारा ई- ऑफिस सिस्टम शुरू किया गया है। अधिकारी पूर्ण रूचि लेकर इस प्रणाली के तहत कार्यालयों का कार्य करना सुनिश्चित करें अन्यथा सम्बन्धित अधिकारियों के खिलाफ कार्यवाही अमल में लाई जाएगी। नगराधीश दर्शन यादव ने यह निर्देश स्थानीय लघु सचिवालय के सभागार में ई- ऑफिस को लेकर आयोजित हुई एक रिव्यू बैठक की अध्यक्षता करते हुए दिये। उन्होंने कहा कि अगर किसी अधिकारी/कर्मचारी को ई- ऑफिस प्रणाली की विस्तृत जानकारी नहीं है तो वह जूनियर प्रोग्रामरों से प्रशिक्षण प्राप्त कर सकते है। सभी एसडीएम कार्यालयों में जूनियर प्रोग्रामर कार्यरत्त है, इनकी सेवाएं लेते रहे। उन्होंने कहा कि ई- ऑफिस एक ऐसी प्रणाली है जिससे कार्य तेजी से पूर्ण होते है और रिकॉर्ड भी मैनटेन रहता है। उन्होंने अधिकारियों को स्पष्ट निर्देश देते हुए कहा कि हर सप्ताह 15-2० फाईल ई- ऑफिस के माध्यम से मूव होनी चाहिए और कम से कम दस नई फाईल अवश्य बनाना सुनिश्चित करें। इस कार्य में किसी प्रकार की ढिलाई एवं कोताही सहन नहीं की जाएगी।
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दर्शन यादव ने कहा कि कार्यालय की पुरानी फाईलों को भी ई- ऑफिस प्रणाली में अपलोड करवाएं ताकि रिकॉर्ड लम्बे समय तक बना रहे और फाईलों के गुम होने झंझट भी खत्म हो जाए। ई- ऑफिस प्रणाली का सबसे बड़ा फायदा यह है कि अधिकारी किसी भी जगह से फाईल का मूवमेंट कर ऊंच्च अधिकारियों के पास भेज सकता है। इससे अधिकारियों के कार्यालयों के चक्कर काटने से भी निजात मिलती है। उन्होंने कहा कि सभी अधिकारी अपने कार्यालयों में एक- एक कर्मी को ई- ऑफिस प्रणाली की विस्तार से जानकारी अवश्य दिलवाए ताकि हर रोज आने वाली फाईलों/पत्रों इत्यादि को तुंरत इस सिस्टम पर अपलोड किया जा सके। बैठक में एडीआईओ सुषमा व सभी एसडीएम कार्यालयों से ई- ऑफिस के नोडल अधिकारी मौजूद रहे।
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